Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Hinweise gemäß Gesetz Nr. 101/2000 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten in der Fassung späterer Vorschriften (im Folgenden gegebenenfalls nur „Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten“) und zur Einwilligung in die Verwendung elektronischer Kontaktdaten zum Zwecke der Verbreitung von Werbemitteilungen auf elektronischem Wege im Sinne des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft und zur Änderung bestimmter Gesetze in der Fassung späterer Vorschriften (im Folgenden gegebenenfalls nur „Gesetz über IS-Dienste“)

Die Firma Amenity Resorts s.r.o. mit Sitz in Prag 4-Kunratice, Ratajova 1113/8, ID-Nr.: 27650626, E-Mail-Kontakt: marketing@amenity.cz (im Folgenden „Unternehmen“ genannt) verarbeitet oder wird als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten personenbezogene Daten über Sie im Sinne des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten verarbeiten, die Sie dem Unternehmen zur Verfügung gestellt haben oder zur Verfügung stellen werden, und zwar im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Beherbergungsdienstleistungen durch den Beherberger (das Unternehmen) in den von ihm betriebenen Anlagen (Komplex von Beherbergungs- und Freizeit-Sportanlagen – Amenity Resorts und Hotel Bouda Helena).

Im Sinne von § 5 Abs. 4 und § 11 des Datenschutzgesetzes informieren wir Sie hiermit, dass:

1. Ihre personenbezogenen Daten sowie die Ihrer Mitreisenden, die im Reservierungsformular auf der Website www.amenity.cz (im Folgenden „Reservierungsformular”) ausgefüllt werden müssen (oder automatisch anhand der eingegebenen Daten ausgefüllt werden), werden für folgende Zwecke bereitgestellt

i. Zwecke der Aushandlung, des Abschlusses und der Erfüllung des Beherbergungsvertrags und für die eventuelle Geltendmachung von Ansprüchen aus diesem Vertrag (mit Ausnahme der personenbezogenen Daten der Mitreisenden), wenn Sie eine Reiserücktrittsversicherung wählen, dann auch für

ii. Zwecke der Führung des Registerbuchs und der Erfüllung der Pflichten des Unternehmens als Beherbergungsbetrieb gemäß Gesetz Nr. 565/1990 Sb., im Falle von Ausländern gleichzeitig auch für

iii. Zwecke der Führung des Hausbuchs und der Erfüllung der Pflichten des Unternehmens als Beherbergungsbetrieb gemäß Gesetz Nr. 326/1999 Sb. und für

iv. zu Geschäfts- und Marketingzwecken, insbesondere zum Anbieten von Geschäften und Dienstleistungen, zur Information über Angebote, Aktionen und Aktivitäten sowohl des Unternehmens als auch von Dritten – der Gesellschaft GOLF EXPLOITATION, s.r.o., ID-Nr. 25154010, mit Sitz in Praha 4 – Kunratice, PSČ 14800, Ratajova 1113/8, E-Mail-Kontakt info@golf-exploitation.cz und Personen, die mit dem Unternehmen einen Konzern im Sinne der einschlägigen Rechtsvorschriften bilden, insbesondere die Gesellschaft 3M Developer, a.s., ID-Nr. 27196585, mit Sitz in Prag 4 – Kunratice, PLZ 14800, Ratajova 1113/8, E-Mail-Kontakt: info@3mdeveloper.cz, und zwar sowohl für Angebote, die von der Gesellschaft als auch von diesen Dritten realisiert werden, als auch für die Zusendung von Werbemitteilungen gemäß dem Gesetz über Informationsdienste (mit Ausnahme der personenbezogenen Daten von Mitreisenden) durch das Unternehmen und die in diesem Absatz genannten Dritten, die kommerzielle Mitteilungen zu Produkten, Dienstleistungen und Aktivitäten sowohl des Unternehmens als auch der in diesem Absatz genannten Dritten umfassen;

2. Umfang der Datenübermittlung:

1. für die unter Punkt 1) genannten Zwecke: Vor- und Nachname, Wohnort, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Datum des Aufenthaltsbeginns und -endes, Betrag für die Unterkunft und damit verbundene Dienstleistungen,

2. für die Zwecke unter Punkt 1) ii. – bei natürlichen Personen, die lokale Abgaben zahlen, Dauer der Unterkunft, Zweck des Aufenthalts, Vorname, Nachname, Adresse des ständigen Wohnsitzes oder des ständigen Aufenthaltsortes im Ausland und Nummer des Personalausweises oder Reisedokuments,

3. für die Zwecke unter Punkt 1) iii. – Vorname und Nachname des untergebrachten Ausländers, Tag, Monat und Jahr der Geburt, Staatsangehörigkeit, Nummer des Reisedokuments, Beginn und Ende der Unterkunft und

4. für die Zwecke unter Punkt 1 iv. – Vorname, Nachname, Adresse (einschließlich Telefonnummer und E-Mail-Adresse);

2. Angesichts der Art der bestehenden (und potenziellen) gegenseitigen Beziehungen (Vertragsbeziehungen) ist die Bereitstellung der oben genannten Daten und/oder die Zustimmung zu ihrer Verarbeitung (sofern erforderlich) freiwillig. Die Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten in dem erforderlichen Umfang hat jedoch in der Regel zur Folge, dass der betreffende Vertrag nicht abgeschlossen werden kann (Daten, die für die in Punkt 1 Buchstaben i.-iv. genannten Zwecke bereitgestellt werden). Das Unternehmen darf personenbezogene Daten nur mit Zustimmung der Person, auf die sich die Daten beziehen, verarbeiten und Werbemitteilungen versenden, sofern das Gesetz nichts anderes vorsieht. Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und das Gesetz über IS-Dienste sehen Ausnahmen vor, in denen keine Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist. Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten sieht dies in § 5 Abs. 2 vor, wenn die Verarbeitung der Daten für den Abschluss und die Erfüllung von Verträgen oder für den Schutz der Rechte und rechtlich geschützten Interessen des Unternehmens (Daten unter Punkt 2 Buchstabe a) und b) oder zur Einhaltung einer dem Unternehmen gesetzlich auferlegten rechtlichen Verpflichtung (Daten unter Punkt 2) Buchstaben c) und d) erforderlich ist, sowie in § 5 Abs. 5, wenn das Unternehmen, sofern es personenbezogene Daten im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit von Ihnen erhalten hat, diese Daten für Marketingzwecke – das Anbieten von Geschäften oder Dienstleistungen – im Umfang von Vorname, Nachname und Adresse verwenden darf. Das Gesetz über Informationsdienste sieht in § 7 eine Ausnahme vor, wonach keine Einwilligung erforderlich ist für die Zusendung von Werbemitteilungen über eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen, wenn das Unternehmen oder die Unternehmen die elektronischen Kontaktdaten für E-Mails von ihrem Kunden im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung gemäß den Anforderungen des Gesetzes über Informationsdienste erhalten haben, vorausgesetzt, dass der Kunde die Möglichkeit hat, die Einwilligung in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise zu verweigern, sofern er dies nicht bereits zuvor getan hat. Die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der bereitgestellten personenbezogenen Daten kann der Kunde/Klient jederzeit schriftlich widerrufen, indem er die Verarbeitung der Daten für geschäftliche und Marketingzwecke und den Versand von Werbemitteilungen per E-Mail an marketing@ amenity.cz oder durch Klicken auf den Hypertext-Link „Abmelden” in der Fußzeile des Newsletters, der von der Domain amenity.domainmail.cz oder amenity.cz versendet wird, können Sie jederzeit Ihre Ablehnung zum Ausdruck bringen und damit die Zustimmung zur Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse widerrufen. Da das Unternehmen bzw. die Unternehmen, die im Sinne der geltenden Rechtsvorschriften einen Konzern bilden (insbesondere die Unternehmen 3M Developer, a.s., IČ , mit Sitz in Praha 4 -Kunratice, PSČ 14800, Ratajova 1113/8) und die Gesellschaft GOLF EXPLOITATION s.r.o., ID-Nr. mit Sitz in Prag 4 – Kunratice, PLZ 14800, Ratajova 1113/8, die ebenso wie die Gesellschaft im Bereich der Beherbergungs- und Sport- und Freizeitdienstleistungen (Komplex von Beherbergungs- und Freizeit- und Sporteinrichtungen – Amenity Resorts und Hotel Bouda Helena) Ihnen elektronisch Mitteilungen und Angebote im Bereich Marketing, Angebote und Verkaufsförderung für ihr gesamtes Dienstleistungs- und Produktsegment zusenden möchten, ist hierfür die Zustimmung des Kunden erforderlich. Wenn der Kunde die Zustimmung zum Versand von Werbemitteilungen und zur Verarbeitung personenbezogener Daten für diese Zwecke im Rahmen der Bestellung im Sinne der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Registrierungsformular oder durch eine andere ausdrückliche und nachweisbare Willensbekundung des Kunden mit gleichem Inhalt, falls die Bestellung nicht über die Website www.amenity.cz oder www. hotel-bouda-helena.cz) nicht ablehnt, erteilt der Kunde diese Zustimmung für geschäftliche und Marketingzwecke – Angebote von Geschäften, Dienstleistungen und Produkten sowie Informationen über Veranstaltungen und Aktivitäten sowohl des Unternehmens sowie der in diesem Punkt 3) genannten Unternehmen, die von diesen Unternehmen elektronisch unter Verwendung der E-Mail-Adresse des Kunden versandt werden, und zur Verarbeitung personenbezogener Daten für diese Zwecke (einschließlich der Weitergabe von Daten zwischen diesen Personen als Verarbeiter oder kooperierenden Personen im Sinne von § 14 des Datenschutzgesetzes in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang);

3. Personenbezogene Daten dürfen für den Zeitraum verarbeitet werden, der zur Erreichung der festgelegten Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist, längstens jedoch für die Dauer der Gültigkeit des jeweiligen Vertrags oder bis zur vollständigen Abwicklung der sich aus dem Vertrag ergebenden Rechte und Pflichten (ggf. für den durch die einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraum). im Falle der Verarbeitung von Daten für geschäftliche und Marketingzwecke, einschließlich der Zusendung von geschäftlichen Mitteilungen gemäß dem Gesetz über Informationsdienste, auf unbestimmte Zeit;

4. Das Unternehmen als Verantwortlicher für personenbezogene Daten ist gemäß § 6 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten berechtigt, eine andere Person als Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beauftragen, einschließlich der Übermittlung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck und Umfang ihrer Verarbeitung. Im Falle der unter Punkt 2) Buchstabe e) genannten Daten, die für die unter Punkt 1) Buchstabe v) genannten Zwecke verarbeitet werden, handelt es sich dabei um Unternehmen, die im Sinne der geltenden Rechtsvorschriften einen Konzern bilden (insbesondere die Unternehmen 3M Developer, a.s., ID-Nr. 27196585, mit Sitz in Prag 4 – Kunratice, PLZ 14800, Ratajova 1113/8), E-Mail-Kontakt info@3mdeveloper.cz und die Gesellschaft GOLF EXPLOITATION s.r.o., ID-Nr. 25154010, mit Sitz in Prag 4 – Kunratice, PLZ 14800, Ratajova 1113/8, E-Mail-Kontakt info@golf-exploitation.cz Das Unternehmen kann die bereitgestellten Daten auch Personen gemäß § 14 des Gesetzes zugänglich machen und übermitteln, die mit dem Unternehmen als Verwalter auf der Grundlage eines Vertrags zusammenarbeiten, und zwar nur in dem Umfang und unter den Bedingungen, die vom Verwalter oder Verarbeiter festgelegt wurden; diese Personen unterliegen einer gesetzlichen oder vertraglichen Geheimhaltungspflicht.

5. Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden (manuell oder mit Hilfe von Informationstechnologie) von speziell dafür beauftragten Personen verarbeitet. Diese personenbezogenen Daten werden in elektronischer oder Papierform mit gesichertem Zugriff sicher aufbewahrt.

6. Das Unternehmen ist verpflichtet (und auf dessen Anweisung hin auch der Verarbeiter), personenbezogene Daten zu vernichten, sobald der Zweck, zu dem sie verarbeitet wurden, entfällt oder auf Antrag des Kunden gemäß § 21 des Datenschutzgesetzes.

7. Der Kunde hat gemäß §§ 11, 12 und 21 des Datenschutzgesetzes das Recht, insbesondere das Recht auf Zugang zu seinen personenbezogenen Daten, und auf schriftlichen Antrag des Kunden stellt der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten kostenlos Informationen über die über ihn verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung.

8. Der Kunde hat das Recht, wenn er der Ansicht ist, dass der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder der Verarbeiter Ihre personenbezogenen Daten in Widerspruch zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihres persönlichen Lebens als Kunde oder in Widerspruch zum Datenschutzgesetz verarbeitet:

i. vom Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder vom Auftragsverarbeiter eine Erklärung zu verlangen,

ii. vom Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder vom Auftragsverarbeiter zu verlangen, den entstandenen Zustand zu beseitigen; der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder der Auftragsverarbeiter sind verpflichtet, den entstandenen Zustand unverzüglich zu beseitigen, wenn die Anfrage des Kunden als berechtigt angesehen wird;

9. Der Kunde hat das Recht, sich mit einer Beschwerde oder einem Antrag an die Datenschutzbehörde (www.uoou.cz) zu wenden, wenn der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder der Auftragsverarbeiter Ihrem Antrag gemäß dem vorstehenden Absatz nicht nachkommt. Sie können sich auch direkt an diese Behörde wenden.

10. Das Unternehmen erklärt, dass es personenbezogene Daten nur in dem Umfang erheben wird, der zur Erfüllung des festgelegten Zwecks erforderlich ist, und dass es diese Daten nur in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten wird, für den sie erhoben wurden.