Ein Meeting kann genauso beginnen wie jeder andere Arbeitstag – mit Laptop, Präsentation und Kaffee. Der Unterschied zeigt sich nach der letzten Folie: Statt im Berufsverkehr nach Hause zu fahren, warten Fahrrad, Wellness, Bowling, ein Ausflug in die Berge oder ein gemeinsames Abendessen. Ein Firmenevent außerhalb des Büros gibt Menschen Raum, sich anders zu begegnen als im normalen Arbeitsalltag.
Manchmal braucht es ein strategisches Treffen für zehn Personen. Ein anderes Mal eine Konferenz, einen Workshop, ein Teambuilding oder einen mehrtägigen Aufenthalt für das gesamte Team. Und am Jahresende vielleicht eine Weihnachtsfeier, die mehr ist als nur ein weiteres Abendessen in einem Restaurant wenige Straßen vom Büro entfernt.
Bei Amenity Resorts lässt sich der Arbeitsteil mit Unterkunft, Catering und einem Programm in der Natur verbinden. Jeder Standort bietet dabei eine andere Umgebung und eine andere Möglichkeit, gemeinsame Zeit zu gestalten.
Zuerst das Ziel. Dann das Programm
Bevor Sie Aktivitäten auswählen, lohnt sich die Frage, warum das Team überhaupt zusammenkommt.
Möchten Sie den Plan für das nächste Jahr vorstellen? Die Strategie ohne die Ablenkungen des normalen Büroalltags besprechen? Ein neues Team zusammenbringen? Sich bei den Mitarbeitenden für die Saison bedanken? Oder einfach Raum schaffen, in dem Kolleginnen und Kollegen Zeit miteinander verbringen können, ohne einen Kalender voller halbstündiger Meetings?
Davon hängt alles Weitere ab.
Ein strategisches Treffen braucht Ruhe und einen guten Arbeitsraum. Ein Teambuilding verträgt mehr Bewegung und Wettbewerb. Eine Weihnachtsfeier kann mit einem Arbeitsblock beginnen und mit Musik, einer Verkostung oder einem Abend im Wellnessbereich enden.
Nicht jedes Firmenevent braucht deshalb denselben Ablauf.
Ein Ortswechsel verändert auch den Rhythmus des Tages
Im Büro ist es schwer, den normalen Betrieb vollständig auszublenden. Jemand geht ans Telefon, jemand prüft E-Mails und hinter der Tür wartet bereits die nächste Aufgabe.
Wenn das Team für einen oder zwei Tage in die Berge, ans Wasser oder in die Wälder fährt, entsteht eine natürliche Grenze zwischen dem normalen Arbeitstag und dem gemeinsamen Programm.
Am Vormittag kann es um Strategie gehen. Nach dem Mittagessen teilt sich die Gruppe für eine Radtour, einen Ausflug oder eine andere Aktivität auf. Am Abend kommen alle wieder an einem Tisch zusammen.
Gerade die Teile des Tages, die nicht mehr von einer Präsentation bestimmt werden, können für die gemeinsame Zeit ebenso wichtig sein wie das eigentliche Meeting.
Teambuilding muss keinen verpflichtenden Hindernisparcours bedeuten
Die Vorstellung, dass ein richtiges Teambuilding alle in denselben Wettbewerb schicken muss, ist längst überholt.
Manche Teams möchten Sport treiben. Andere bevorzugen einen Ausflug, Wellness oder eine Verkostung. An einem Ort passen Paddleboards und Fahrräder, an einem anderen Bowling, ein Wissensquiz oder ein Schachturnier. Im Winter kommen Langlauf, Skifahren oder ein Schneeschuhrennen hinzu.
Das Programm kann sportlich, ruhig oder in mehrere Varianten aufgeteilt sein.
Wichtiger als die Anzahl der Aktivitäten ist, dass sie zu den Menschen passen, die teilnehmen. Wer nicht Ski fahren möchte, muss deshalb nicht den ganzen Nachmittag auf dem Zimmer verbringen. Während ein Teil des Teams draußen unterwegs ist, können andere Wellness, Bowling oder ein anderes Indoor-Programm nutzen.
Lipno: Wasser, Sport und Platz für ein größeres Programm
Das Amenity Hotel & Resort Lipno eignet sich für Teams, die den Arbeitsteil mit Bewegung verbinden möchten.
Die Konferenzmöglichkeiten werden durch Restaurant, Catering, Wellness und die Amenity Sport Arena ergänzt. In der wärmeren Jahreszeit kommen Fahrräder und Wasseraktivitäten wie Paddleboarding oder Drachenbootfahren hinzu. So kann das Programm an einem einzigen Tag von der Präsentation zum Sport wechseln und am Abend wieder an einen gemeinsamen Tisch führen.
Der Vorteil liegt gerade in der Vielfalt. Ändert sich das Wetter, muss nicht automatisch das gesamte Programm ausfallen.
Adlergebirge: ein Arbeitstag, der in der Sauna enden kann
In Deštné treffen Konferenzmöglichkeiten auf eine Berglandschaft und Aktivitäten direkt im Resort sowie in der Umgebung.
In der wärmeren Jahreszeit lässt sich das Arbeitsprogramm mit Wanderungen oder Radtouren ergänzen. Im Winter ändern sich die Möglichkeiten mit dem Schnee – von Ski- und Langlauf bis zum Schneeschuhwandern.
Und wenn das Team nicht nach draußen möchte?
Zur Verfügung stehen Wellness, Schwimmbad, Bowling, Darts, Tischfußball und Tischtennis. Ein Firmenevent muss daher weder von einer einzigen Aktivität noch von perfektem Wetter abhängen.
Špindlerův Mlýn: Berge im Sommer und im Winter
Das Riesengebirge bildet eine natürlich aktive Kulisse für ein Arbeitstreffen.
Das Amenity Hotel & Resort Špindlerův Mlýn ermöglicht es, das Arbeitsprogramm mit Spaziergängen, Radtouren, Wellness und weiteren Aktivitäten zu kombinieren. Im Winter kommen Ski- und Langlauf hinzu.
Gerade bei mehrtägigen Veranstaltungen zeigt sich der Vorteil, dass nicht alles in wenige Stunden passen muss. Der erste Tag kann der Arbeit gehören, der zweite dem gemeinsamen Programm – und dazwischen bleibt ein Abend ohne genau getakteten Ablauf.
Böhmisch Kanada: wenn das Team vor allem Ruhe braucht
Die Wälder und Teiche rund um Nová Bystřice schaffen eine ganz andere Atmosphäre als bekannte Bergorte.
Das Amenity Hotel & Resort Česká Kanada bietet Raum für Arbeitstreffen, Wellness & Balneo sowie zwei Golfplätze in der Umgebung. Damit entsteht Platz für Konferenzen und Workshops ebenso wie für kleinere Strategietreffen oder Networking.
Manchmal geht es nicht darum, möglichst viel in zwei Tage zu packen.
Im Gegenteil. Man braucht einen Ort, an dem sich das Team mehrere Stunden konzentrieren, danach abschalten und am nächsten Tag weitermachen kann.
Pálava: kleinere Gruppen, Wein und ein langer Abend
Ein Firmenevent in Südmähren kann deutlich persönlicher gestaltet werden.
Die Amenity Pension Horní Věstonice bietet einen großzügigen Garten mit Blick auf Pálava, eine Terrasse, einen Weinkeller, Catering sowie Möglichkeiten für Verkostungen oder die Zusammenarbeit mit lokalen Winzern. Die Umgebung eignet sich für kleinere Firmengruppen, Strategiemeetings und weinorientiertes Teambuilding.
Die Amenity Apartments Perná ergänzen das Angebot mit Apartment-Unterkünften und einem Selbstbedienungs-Weinkeller.
Auf Pálava können Zimbelmusik und Gesang das Abendprogramm begleiten. Ein gemeinsames Abendessen, eine Verkostung und Zeit ohne Blick auf den nächsten Programmpunkt reichen oft vollkommen aus.
Eine Weihnachtsfeier muss nicht vor Mitternacht mit dem Taxi nach Hause enden
Das Jahresende ist ein typisches Beispiel für eine Veranstaltung, die anders gestaltet werden kann als im klassischen Stadtformat.
Statt nur einige Stunden in einem Restaurant zu verbringen, kann das Team für eine oder zwei Nächte in die Berge fahren. Tagsüber lässt sich ein kurzer Arbeitsblock mit Skifahren, Langlauf oder Schneeschuhwandern verbinden. Danach folgen Wellness, Abendessen und ein Abendprogramm.
Für manche ist Bowling der beste Teil des Tages. Andere freuen sich auf die Sauna. Wieder andere hauptsächlich auf eine Verkostung oder auf den Moment, in dem nicht mehr über Arbeit gesprochen wird.
Die Möglichkeit zu wählen hilft dabei, eine Feier zu gestalten, bei der nicht alle auf dieselbe Weise Spaß haben müssen.
Essen ist mehr als eine Pause zwischen zwei Präsentationen
Coffee Break, Arbeitsmittagessen, Grillen oder gemeinsames Abendessen bestimmen den Rhythmus der gesamten Veranstaltung.
Oft werden gerade hier Gespräche fortgesetzt, für die während des Meetings keine Zeit war – nur ohne Projektor und feste Reihenfolge der Wortmeldungen.
Firmencatering ist deshalb nicht nur eine Frage dessen, was auf den Tisch kommt. Auch Zeitpunkt und Form spielen eine Rolle – ein schnelles Mittagessen während eines Arbeitstages braucht etwas anderes als ein Abend, den das ganze Team gemeinsam verbringen soll.
Vergessen Sie nicht die Person, die die Veranstaltung organisiert
Aus Sicht der Teilnehmenden kann ein Firmenevent ganz einfach aussehen.
Man kommt an. Bekommt sein Zimmer. Weiß, wo das Meeting stattfindet. Das Mittagessen steht rechtzeitig bereit. Das Nachmittagsprogramm schließt an den Arbeitsteil an und am Abend wartet das Dinner.
Dahinter können jedoch Wochen voller Telefonate, Buchungen, Änderungen der Teilnehmerzahl und organisatorischer Details stecken.
Deshalb ist es sinnvoll, Unterkunft, Catering, Arbeitsräume und Aktivitäten an einem Ort zu bündeln und mit einem Ansprechpartner für die gesamte Organisation zusammenzuarbeiten. Die Event-Spezialisten von Amenity stellen das Programm gemeinsam mit dem Kunden nach Teilnehmerzahl, Termin, Charakter der Gruppe und ausgewähltem Standort zusammen.
Der Organisator muss also nicht separat Hotel, Konferenzraum, Restaurant und Nachmittagsprogramm suchen.
Und vielleicht kann er die Veranstaltung diesmal sogar selbst genießen.
Nicht nur für Firmen
Dasselbe Prinzip funktioniert auch bei anderen Gruppenveranstaltungen.
Geburtstagsfeier, Treffen mit Freunden, Hochzeit oder ein Wochenende für eine größere Gruppe bringen eine ähnliche organisatorische Aufgabe mit sich: Viele Menschen müssen untergebracht, verpflegt und mit einem Programm versorgt werden, das nicht von einem einzigen Ort oder vom Wetter abhängt.
Manche Gruppen suchen ein großes Resort mit vielen Aktivitäten. Andere wünschen sich Privatsphäre, einen Weinkeller oder eine ruhige Umgebung mitten in der Natur.
Deshalb lohnt es sich, genauso zu beginnen wie bei einem Firmenevent – nicht mit der Frage „Wohin fahren wir?“, sondern mit „Was möchten wir dort gemeinsam tun?“
Eine Veranstaltung, sechs verschiedene Umgebungen
Lipno bietet Wasser, Sport und ein breites Angebot an Einrichtungen. Das Adlergebirge verbindet Konferenzräume mit Resortaktivitäten und einem Bergprogramm. Špindlerův Mlýn ergänzt das Riesengebirge im Sommer wie im Winter. Böhmisch Kanada steht für Ruhe, Wellness und Golf. Horní Věstonice und Perná wiederum für Pálava, Wein und eine persönlichere Atmosphäre.
Es gibt weder das eine ideale Teambuilding noch die eine richtige Firmenfeier.
Ein gutes Firmenevent beginnt damit, dass Sie wissen, warum Sie sich treffen möchten. Ort, Essen und Programm können dann für Sie arbeiten.