Porada může začít stejně jako každý jiný pracovní den – notebookem, prezentací a kávou. Rozdíl nastane ve chvíli, kdy po posledním slidu nečeká cesta domů v dopravní špičce, ale kolo, wellness, bowling, výlet do hor nebo společná večeře. Firemní akce mimo kancelář dává lidem prostor potkat se jinak, než jak jsou zvyklí z běžného pracovního týdne.
Někdy potřebujete strategické setkání pro deset lidí. Jindy konferenci, workshop, teambuilding nebo několikadenní pobyt pro celý tým. A na konci roku třeba vánoční večírek, který nebude jen další večeří v restauraci pár ulic od kanceláře.
V Amenity Resorts lze pracovní část spojit s ubytováním, cateringem a programem v přírodě. Každá lokalita přitom nabízí jiné prostředí a jiný způsob, jak společný čas pojmout.
Nejdřív cíl. Teprve potom program
Než začnete vybírat aktivity, stojí za to si říct, proč se tým vlastně potkává.
Potřebujete představit plán na další rok? Probrat strategii bez běžného kancelářského provozu? Zapojit nový tým? Poděkovat lidem za sezonu? Nebo jednoduše vytvořit prostor, kde spolu kolegové stráví čas bez kalendáře plného půlhodinových schůzek?
Od toho se odvíjí všechno další.
Strategické setkání potřebuje klid a dobrý pracovní prostor. Teambuilding naopak snese víc pohybu a soutěžení. Vánoční večírek může začít pracovním blokem a skončit hudbou, degustací nebo večerem ve wellness.
Ne každá firemní akce proto potřebuje stejný scénář.
Změna prostředí mění i rytmus dne
V kanceláři je těžké úplně vystoupit z běžného provozu. Někdo odbíhá k telefonu, někdo kontroluje e-mail a za dveřmi stále čeká každodenní agenda.
Když se tým přesune na den nebo dva do hor, k vodě nebo mezi lesy, vzniká přirozená hranice mezi běžným pracovním dnem a společným programem.
Dopoledne se může řešit strategie. Po obědě se skupina rozdělí na kola, výlet nebo jinou aktivitu. Večer se všichni znovu potkají u jednoho stolu.
A právě ty části dne, které už nejsou řízené prezentací, bývají pro společný čas stejně důležité jako samotný meeting.
Teambuilding nemusí znamenat povinnou překážkovou dráhu
Představa, že správný teambuilding musí všechny dostat do stejné soutěže, už dávno neplatí.
Některý tým chce sportovat. Jiný ocení výlet, wellness nebo degustaci. Někde fungují paddleboardy a kola, jinde bowling, vědomostní kvíz nebo šachový turnaj. V zimě se mohou přidat běžky, lyžování nebo závod na sněžnicích.
Program může být soutěžní, klidný i rozdělený do několika variant.
Důležitější než počet aktivit je to, aby odpovídaly lidem, kteří se akce účastní. Kolega, který nechce stát na lyžích, nemusí kvůli tomu strávit celé odpoledne na pokoji. Zatímco část týmu vyrazí ven, jiní mohou využít wellness, bowling nebo jiný program pod střechou.
Lipno: voda, sport a prostor pro větší program
Amenity Hotel & Resort Lipno se hodí pro týmy, které chtějí pracovní část kombinovat s pohybem.
Konferenční zázemí doplňuje restaurace, catering, wellness a Amenity Sport Arena. V teplejší části roku se přidávají kola a vodní aktivity – například paddleboardy či dračí lodě. Program tak může během jednoho dne přejít od prezentace ke sportu a večer zase ke společnému stolu.
Výhodou je právě množství možností. Pokud se změní počasí, nemusí se automaticky rušit celý plán.
Orlické hory: pracovní den, který může skončit v sauně
V Deštném se konferenční zázemí potkává s horským prostředím a aktivitami přímo v resortu i jeho okolí.
V teplejší části roku lze pracovní program doplnit pěším nebo cyklistickým výletem. V zimě se možnosti mění spolu se sněhem – od lyžování a běžek po sněžnice.
A když tým nechce ven?
K dispozici je wellness, bazén, bowling, šipky, stolní fotbal nebo ping-pong. Firemní akce tak nemusí stát na jediné aktivitě ani na dokonalé předpovědi počasí.
Špindlerův Mlýn: hory v létě i v zimě
Krkonoše dávají pracovnímu setkání přirozeně aktivní kulisu.
Amenity Hotel & Resort Špindlerův Mlýn umožňuje kombinovat pracovní program s procházkami, cyklovýlety, wellness a dalšími aktivitami. V zimě se přidává lyžování a běžky.
Právě u vícedenní akce se ukazuje výhoda toho, že není potřeba vše stihnout během několika hodin. První den může patřit práci, druhý společnému programu a mezi nimi zůstává večer, který už nemusí mít přesný harmonogram.
Česká Kanada: když tým potřebuje hlavně klid
Lesy a rybníky kolem Nové Bystřice vytvářejí úplně jinou atmosféru než známá horská střediska.
Amenity Hotel & Resort Česká Kanada nabízí zázemí pro pracovní setkání, wellness & balneo a v okolí také dvě golfová hřiště. To vytváří prostor pro konference a workshopy, ale i menší strategická setkání nebo networking.
Někdy totiž není cílem vměstnat do dvou dnů co nejvíc programu.
Naopak. Potřebujete místo, kde se dá několik hodin soustředit, potom vypnout a druhý den pokračovat.
Pálava: menší skupiny, víno a dlouhý večer
Firemní akce na jižní Moravě může mít výrazně komornější podobu.
Amenity Penzion Horní Věstonice nabízí rozlehlou zahradu s výhledem na Pálavu, terasu, vinný sklípek, catering a možnosti degustací nebo spolupráce s místními vinaři. Prostředí se hodí pro menší firemní skupiny, strategická setkání i vinařsky laděný teambuilding.
Amenity Apartmány Perná nabídku doplňují apartmánovým ubytováním a samoobslužným vinným sklípkem.
Na Pálavě vás můžou večerním programem provázet tóny cimbálu a zpěv. Často stačí společná večeře, degustace a čas, kdy už nikdo nekontroluje, kdy začíná další bod programu.
Vánoční večírek nemusí skončit před půlnocí taxíkem domů
Konec roku je typický příklad akce, která se dá pojmout jinak než ve městě.
Místo několika hodin v restauraci může tým vyrazit na jednu nebo dvě noci do hor. Přes den se dá zařadit krátký pracovní blok, lyžování, běžky nebo sněžnice. Potom wellness, večeře a večerní program.
Pro někoho bude nejlepší částí dne bowling. Pro jiného sauna. Další se těší hlavně na degustaci nebo na chvíli, kdy už se přestane mluvit o práci.
Právě možnost volby pomáhá vytvořit večírek, který není založený na představě, že se všichni musí bavit stejným způsobem.
Jídlo není jen přestávka mezi dvěma prezentacemi
Coffee break, pracovní oběd, grilování nebo společná večeře určují rytmus celé akce.
A často právě tady pokračují debaty, které se během meetingu nestihly otevřít. Jen bez projektoru a bez pevného pořadí řečníků.
Firemní catering proto není jen otázkou toho, co bude na stole. Důležité je také načasování a forma – rychlý oběd během pracovního dne potřebuje něco jiného než večer, který má celý tým strávit společně.
Nezapomínejte na člověka, který akci organizuje
Firemní event vypadá z pohledu účastníka jednoduše.
Přijede. Dostane pokoj. Ví, kde začíná meeting. Včas se objeví oběd. Odpolední program navazuje na pracovní část a večer čeká večeře.
Za tím ale může být několik týdnů telefonátů, rezervací, změn počtu účastníků a řešení detailů.
Právě proto dává smysl soustředit ubytování, catering, pracovní prostory i aktivity na jedno místo a mít jednoho partnera pro organizaci. Event specialisté Amenity připravují program společně s klientem podle počtu lidí, termínu, charakteru skupiny a zvolené lokality.
Organizátor tak nemusí zvlášť hledat hotel, konferenční místnost, restauraci a odpolední program.
A možná si tentokrát stihne firemní akci také užít.
Nejen firmy
Stejný princip funguje i u dalších skupinových akcí.
Oslava narozenin, setkání přátel, svatba nebo víkend větší skupiny mají podobný organizační problém: potřebujete ubytovat více lidí, zajistit jídlo a vymyslet program, který nebude závislý na jediném místě nebo na počasí.
Někdo hledá velký resort s množstvím aktivit. Jiný soukromí, vinný sklípek nebo klidné prostředí uprostřed přírody.
Proto má smysl začít stejně jako u firemní akce – ne otázkou „kam pojedeme“, ale otázkou „co tam chceme společně dělat“.
Jedna akce, šest různých prostředí
Lipno nabízí vodu, sport a široké zázemí. Orlické hory kombinují konferenční prostory s aktivitami v resortu a horským programem. Špindlerův Mlýn přidává Krkonoše v létě i v zimě. Česká Kanada klid, wellness a golf. Horní Věstonice a Perná zase Pálavu, víno a komornější atmosféru.
Neexistuje jeden ideální teambuilding ani jeden správný firemní večírek.
Dobrá firemní akce začíná tím, že víte, proč se chcete potkat. Místo, jídlo a program už pak mohou pracovat pro vás.